Η επιλογή wedding planner είναι μια από τις πιο σημαντικές αποφάσεις στη διαδικασία οργάνωσης του γάμου σου. Ο wedding planner δεν είναι απλώς ένας πάροχος υπηρεσιών. Είναι ο άνθρωπος που θα γνωρίσει το όραμά σου, θα το μετατρέψει σε πραγματικότητα και θα είναι δίπλα σου από την πρώτη συνάντηση ως το τελευταίο τραγούδι της βραδιάς. Γι αυτό η επιλογή του δεν πρέπει να γίνεται βιαστικά.
Τι ακριβώς κάνει ένας Wedding Planner;
Πριν αρχίσεις να αναζητάς, αξίζει να ξεκαθαρίσεις τι περιμένεις. Ένας wedding planner αναλαμβάνει τον συνολικό σχεδιασμό και συντονισμό του γάμου: επιλογή χώρου, διαχείριση προϋπολογισμού, επιλογή και συντονισμό προμηθευτών, σχεδιασμό προγράμματος και on-site παρουσία την ημέρα της εκδήλωσης.
Στην One Take Productions το event planning γάμου καλύπτει όλα αυτά τα στάδια με ενιαία ευθύνη, ώστε το ζευγάρι να απολαμβάνει τη διαδικασία αντί να τη διαχειρίζεται.
Κριτήριο 1: Εμπειρία και Portfolio
Το πρώτο πράγμα που κοιτάς είναι η εμπειρία. Πόσους γάμους έχει οργανώσει; Έχει δουλέψει σε παρόμοιο μέγεθος και στυλ με αυτό που οραματίζεσαι; Ζήτα να δεις πραγματικές φωτογραφίες από γάμους που έχει αναλάβει και όχι μόνο stock images από το site του.
Ένας έμπειρος wedding planner έχει δουλέψει με πολλούς διαφορετικούς χώρους, γνωρίζει τις ιδιαιτερότητες κάθε περίπτωσης και έχει αντιμετωπίσει αρκετά απρόοπτα ώστε να τα διαχειρίζεται χωρίς πανικό.
Κριτήριο 2: In-house Υπηρεσίες vs Εξωτερικοί Συνεργάτες
Αυτό το κριτήριο είναι πιο σημαντικό από ό,τι φαίνεται. Ένας wedding planner που εξωτερικεύει τα πάντα, μουσική, φωτογράφηση, βιντεοσκόπηση, εξοπλισμό, έχει λιγότερο έλεγχο στην ποιότητα και συχνά λιγότερη ευελιξία στο κόστος.
Αντίθετα, ένας πάροχος που καλύπτει πολλαπλές υπηρεσίες in-house μπορεί να εγγυηθεί συνοχή στο αποτέλεσμα, άμεση επικοινωνία μεταξύ των τμημάτων και ενιαία ευθύνη για το τελικό αποτέλεσμα. Στην One Take Productions η μουσική κάλυψη, η φωτογράφηση, η βιντεοσκόπηση, ο ήχος και ο φωτισμός γίνονται από την ίδια ομάδα που ανέλαβε τον σχεδιασμό του γάμου σου.
Κριτήριο 3: Επικοινωνία και Χημεία
Ο γάμος σου είναι μια εξαιρετικά προσωπική υπόθεση. Ο wedding planner που θα επιλέξεις θα μπει στη ζωή σου για αρκετούς μήνες. Είναι σημαντικό να νιώθεις άνετα να μιλάς μαζί του, να εκφράζεις ανησυχίες και να αλλάζεις γνώμη χωρίς να το σκέφτεσαι δύο φορές.
Στις πρώτες συναντήσεις πρόσεξε: ακούει προσεκτικά ή μιλά κυρίως για τον εαυτό του; Κάνει ερωτήσεις για εσάς και το όραμά σας; Απαντά γρήγορα στα μηνύματά σου; Αυτές οι λεπτομέρειες φανερώνουν πολλά για το πώς θα είναι η συνεργασία στη συνέχεια.
Κριτήριο 4: Διαφάνεια στην Τιμολόγηση
Ένας αξιόπιστος wedding planner σου δίνει αναλυτική προσφορά από την αρχή. Δεν υπάρχουν κρυφές χρεώσεις, αόριστες αναφορές σε «επιπλέον κόστη» ή αλλαγές στην τιμή καθώς προχωράει η συνεργασία.
Ρώτα ξεκάθαρα: τι περιλαμβάνει η αμοιβή; Τι δεν περιλαμβάνεται; Ποιες αλλαγές μπορούν να επηρεάσουν το κόστος; Αν οι απαντήσεις είναι σαφείς και γραπτές, είσαι σε καλά χέρια.
Κριτήριο 5: Γνώση της Τοπικής Αγοράς
Ένας wedding planner που γνωρίζει καλά την περιοχή όπου θα γίνει ο γάμος σου έχει ένα σημαντικό πλεονέκτημα. Ξέρει ποιοι χώροι είναι αξιόπιστοι, ποιοι προμηθευτές έχουν αποδεδειγμένη ποιότητα και ποιες εποχές και ώρες λειτουργούν καλύτερα για κάθε τοποθεσία.
Η One Take Productions έχει βάση στη Θεσσαλονίκη και δραστηριοποιείται σε ολόκληρη την Ελλάδα, με βαθιά γνώση της τοπικής αγοράς και των διαθέσιμων επιλογών σε κάθε περιοχή.
Ερωτήσεις που Αξίζει να Κάνεις στον Wedding Planner σου
Πριν υπογράψεις οτιδήποτε, υπάρχουν ερωτήσεις που πρέπει να έχουν σαφή απάντηση:
- Πόσους γάμους έχετε αναλάβει τον τελευταίο χρόνο και σε ποιους χώρους;
- Ποιες υπηρεσίες παρέχετε in-house και ποιες εξωτερικεύετε;
- Ποιος θα είναι on-site την ημέρα του γάμου;
- Τι γίνεται σε περίπτωση απρόοπτου, άρρωστος συνεργάτης, τεχνικό πρόβλημα, κακός καιρός;
- Πώς επικοινωνείτε με τα ζευγάρια κατά τη διάρκεια της προετοιμασίας;
Αν οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις σε κάνουν να νιώθεις σιγουριά, τότε είσαι στον σωστό δρόμο.
Πότε να Ξεκινήσεις την Αναζήτηση;
Όσο πιο νωρίς τόσο καλύτερα. Οι καλοί wedding planners και τα δημοφιλή κτήματα κλείνουν νωρίς, ειδικά για τους καλοκαιρινούς μήνες. Αν ο γάμος σου είναι σε περίοδο αιχμής, ξεκίνα την αναζήτηση τουλάχιστον 12 με 18 μήνες πριν.
Αν θέλεις να γνωρίσεις την ομάδα της One Take Productions και να δεις αν είμαστε η σωστή επιλογή για τον γάμο σου, επικοινώνησε μαζί μας στο info@onetakeproductions.gr ή στο +30 697 924 4808.
