Σεμινάριο Ronnie Coleman στην Αθήνα: η One Take Productions ανέλαβε την οργάνωση και τον συντονισμό της παραγωγής για το σεμινάριο του Ronnie Coleman στο Novotel Athens (13 Σεπτεμβρίου 2026), για λογαριασμό της διοργανώτριας FitOne.
Το project με μια ματιά
- Εκδήλωση: Σεμινάριο με κεντρικό καλεσμένο τον Ronnie Coleman
- Διοργανώτρια: FitOne
- Χώρος: Novotel Athens
- Ημερομηνία: 13 Σεπτεμβρίου 2026
- Ο ρόλος μας: Συνολική οργάνωση, συντονισμός παραγωγής και όλων των εξωτερικών συνεργατών
- Παραδώσαμε: Επαγγελματική φωτογράφιση και highlight video
Ένα σημείο επικοινωνίας για ολόκληρη την παραγωγή
Ένα σεμινάριο με διεθνή καλεσμένο δεν έχει μόνο σκηνή και κοινό. Έχει φύλαξη, υγειονομική κάλυψη, τεχνική υποστήριξη, ζωντανή μετάδοση και καταγραφή, και καθένα από αυτά είναι διαφορετικός πάροχος με δικό του πρόγραμμα, δικές του απαιτήσεις χώρου και δικό του υπεύθυνο. Στο σεμινάριο του Ronnie Coleman στο Novotel Athens, η FitOne μάς ανέθεσε τον συντονισμό όλων αυτών. Η FitOne επικοινωνούσε αποκλειστικά με εμάς και ο συντονισμός των υπόλοιπων συνεργατών ήταν δική μας ευθύνη. Κάθε αλλαγή στο πρόγραμμα, από την ώρα προσέλευσης ως τη σειρά των ομιλιών, περνούσε από εμάς ταυτόχρονα στη φύλαξη, στον ηχολήπτη, στον χειριστή του LED wall, στο συνεργείο καταγραφής και στους promoters. Το ίδιο ίσχυε και για τις αλλαγές της τελευταίας στιγμής, όπου ο χρόνος για συνεννοήσεις είναι ελάχιστος.
Τι αναλάβαμε
Οργάνωση και συντονισμός
- Συνολικός σχεδιασμός και οργάνωση της εκδήλωσης
- Επικοινωνία και συντονισμός με όλους τους εξωτερικούς συνεργάτες
- Παρουσία και συντονισμός promoters για την εξυπηρέτηση και καθοδήγηση των επισκεπτών
Ασφάλεια και υγειονομική κάλυψη
- Εξασφάλιση ασθενοφόρου και υγειονομικής κάλυψης στον χώρο
- Συντονισμός επαγγελματιών φύλαξης για τον χώρο, τους συμμετέχοντες και τον κεντρικό καλεσμένο
Τεχνική παραγωγή (σε συνεργασία με εξειδικευμένους παρόχους)
- Συντονισμός εγκατάστασης και λειτουργίας LED wall για ζωντανή προβολή του ομιλητή και του οπτικού υλικού
- Ηχητικός εξοπλισμός και συντονισμός του ήχου
- Σχεδιασμός και υποστήριξη φωτισμού σκηνής και χώρου
- Τεχνική υποστήριξη σε όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης
- Οργάνωση και τεχνικός συντονισμός της ζωντανής μετάδοσης
Καταγραφή
- Επαγγελματική φωτογράφιση της εκδήλωσης
- Βιντεοσκόπηση και highlight video με την προσέλευση, την παρουσία του Ronnie Coleman, τις κορυφαίες στιγμές του σεμιναρίου και την αλληλεπίδραση με το κοινό
Γιατί μετράει ο συντονισμός
Σε μια εκδήλωση αυτού του μεγέθους, τα περισσότερα προβλήματα προκύπτουν όταν δύο συνεργεία έχουν διαφορετική εικόνα για το πρόγραμμα. Η φύλαξη πρέπει να ξέρει πότε φτάνει ο καλεσμένος και από ποια είσοδο. Ο ηχολήπτης πρέπει να ξέρει ποιος μιλάει και πότε, για να έχει ανοιχτό το σωστό μικρόφωνο. Το συνεργείο βίντεο πρέπει να βρίσκεται στη θέση του προτού συμβεί η στιγμή. Ο χειριστής του LED wall πρέπει να έχει το σωστό υλικό έτοιμο τη στιγμή που το ζητάει ο ομιλητής. Και οι promoters πρέπει να ξέρουν πού κατευθύνουν τον κόσμο σε κάθε φάση. Όταν όλα αυτά περνούν από ένα σημείο επικοινωνίας, η διοργανώτρια ασχολείται με την εκδήλωσή της και με τους καλεσμένους της, αντί να λύνει συντονιστικά ζητήματα την ώρα που τρέχει το πρόγραμμα.
Οργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων και σεμιναρίων
Αναλαμβάνουμε τη διοργάνωση εταιρικών εκδηλώσεων εξ ολοκλήρου ή εν μέρει: φωτογράφιση εταιρικών εκδηλώσεων, εταιρική βιντεοσκόπηση, ζωντανή μετάδοση, καθώς και ήχο, φωτισμό και διακόσμηση. Δείτε και την εταιρική φωτογράφιση τετραήμερου event στην Αθήνα. Πείτε μας τι διοργανώνετε και ζητήστε προσφορά.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορείτε να δουλέψετε με αυστηρές προδιαγραφές brand;
Ναι. Σε παραγωγές διεθνών brands το υλικό πρέπει να πληροί συγκεκριμένες προδιαγραφές σε κάδρο, χρώμα και τοποθέτηση του προϊόντος. Τις λαμβάνουμε από την αρχή και σχεδιάζουμε το πρόγραμμα γύρω τους, ώστε το υλικό να είναι έτοιμο για χρήση χωρίς διορθώσεις.
Συνεργάζεστε με δικούς μας προμηθευτές;
Ναι. Αν έχετε ήδη συνεργάτες για κάποιο κομμάτι της εκδήλωσης, μπαίνουμε στο πρόγραμμα μαζί τους και αναλαμβάνουμε τον συντονισμό. Παίρνουμε τα στοιχεία τους, τους περνάμε στο ίδιο χρονοδιάγραμμα με τα υπόλοιπα συνεργεία και φροντίζουμε να ενημερώνονται για κάθε αλλαγή. Ο στόχος είναι να έχετε έναν συνομιλητή για όλη την παραγωγή, όχι να αλλάξετε τους ανθρώπους με τους οποίους δουλεύετε ήδη.
Καλύπτετε εκδηλώσεις στην Αθήνα;
Ναι. Το σεμινάριο του Ronnie Coleman έγινε στο Novotel Athens. Μετακινούμαστε σε όλη την Ελλάδα και στήνουμε την ομάδα γύρω από τον χώρο και το πρόγραμμα που έχετε ήδη κλείσει. Όπου χρειάζεται, περνάμε από τον χώρο πριν από την ημέρα της εκδήλωσης, ώστε να ξέρουμε τις εισόδους, τις παροχές ρεύματος και τα σημεία όπου μπορεί να στηθεί ο εξοπλισμός χωρίς να εμποδίζει τη ροή των επισκεπτών.
