Οργάνωση βάπτισης στην Ελλάδα: οδηγός για γονείς

Η ημέρα έχει δύο μέρη: το μυστήριο στον ναό και τη δεξίωση που ακολουθεί. Η προετοιμασία καλύπτει και τα δύο:

• Ναός και χώρος δεξίωσης, ανάλογα με το ύφος της βάπτισης και τον αριθμό των καλεσμένων.
• Θέμα και διακόσμηση: προσκλήσεις, μπομπονιέρες, λουλούδια, candy table, στολισμός του ναού και του χώρου.
• Catering και κεράσματα.
• Μουσική: DJ ή ζωντανό μουσικό σχήμα, μαζί με τον ήχο και τον φωτισμό που χρειάζεται ο χώρος.
• Φωτογράφιση και βιντεοσκόπηση του μυστηρίου και της δεξίωσης.
• Ψυχαγωγία για τα παιδιά που θα καλέσετε.
• Πρόγραμμα και συντονισμός της ημέρας, από το μυστήριο ως το τέλος της δεξίωσης.

Δεν χρειάζεται να τα κλείσετε όλα από τον ίδιο συνεργάτη. Όσο περισσότερους προμηθευτές έχετε όμως, τόσο περισσότερο χρόνο θα σας πάρει ο συντονισμός τους.

Ιδανικά 3–6 μήνες πριν από την ημερομηνία. Οι περιζήτητες ημερομηνίες και οι χώροι δεξίωσης κλείνουν πρώτοι, γι’ αυτό ξεκινήστε από εκεί. Το ελάχιστο που προτείνουμε είναι 2–3 μήνες: τόσος χρόνος αρκεί για να βρείτε διαθέσιμο χώρο, να κλείσετε τους συνεργάτες που θέλετε και να ετοιμαστούν προσκλήσεις και διακόσμηση χωρίς βιασύνη.

Μια πρακτική σειρά είναι η εξής:

1. Ημερομηνία, αριθμός καλεσμένων και ύφος. Από αυτά εξαρτώνται όλες οι επόμενες επιλογές.
2. Ναός, χώρος δεξίωσης και catering. Τα κλείνετε πρώτα, επειδή η διαθεσιμότητά τους είναι περιορισμένη.
3. Θέμα και διακόσμηση, μαζί με προσκλήσεις και μπομπονιέρες, ώστε όλα να ακολουθούν το ίδιο στιλ.
4. Μουσική, φωτογράφος και βιντεογράφος.
5. Πρόγραμμα της ημέρας. Το μοιράζεστε με όλους τους συνεργάτες, ώστε να ξέρουν τι γίνεται και πότε.

Η επιλογή ξεκινά από το ύφος που θέλετε. Ένα εκκλησάκι δίπλα στη θάλασσα ή ένα εξωκλήσι στην εξοχή ταιριάζουν σε πιο παραδοσιακή ή ρομαντική βάπτιση. Για πιο σύγχρονο αποτέλεσμα υπάρχουν χώροι μέσα στην πόλη, αίθουσες δεξιώσεων και ξενοδοχεία. Σε κάθε περίπτωση, ο ναός και ο χώρος πρέπει να χωρούν άνετα τους καλεσμένους σας.

Ανάλογα με την περιοχή:

• Θεσσαλονίκη: αίθουσες δεξιώσεων, ξενοδοχεία, εξωτερικοί χώροι δίπλα στη θάλασσα και παραδοσιακά εκκλησάκια σε ιστορικές γειτονιές.
• Αθήνα και Αττική: βυζαντινές εκκλησίες, παραδοσιακά αρχοντικά, κτήματα στα Μεσόγεια και παραθαλάσσιες αίθουσες.
• Βόρεια Ελλάδα και Χαλκιδική: εξωτερικοί χώροι δίπλα στη θάλασσα ή μέσα στο πράσινο για υπαίθρια βάπτιση, παραδοσιακοί οικισμοί και σύγχρονοι πολυχώροι.

Το θέμα δίνει ενιαίο στιλ σε προσκλήσεις, μπομπονιέρες, λουλούδια, candy table και στολισμό. Μπορεί να είναι ρομαντικό σε παστέλ αποχρώσεις, παιχνιδιάρικο και πολύχρωμο, παραμυθένιο, vintage, minimal ή boho. Στο πρώτο ραντεβού σάς προτείνουμε θέμα και διακόσμηση για αγόρι ή κορίτσι, με βάση το ύφος που θέλετε και τον προϋπολογισμό σας.

Σε μια μικρή, οικογενειακή βάπτιση αρκούν λίγες προσωπικές λεπτομέρειες. Σε μεγαλύτερη δεξίωση, το θέμα εξασφαλίζει ότι ναός, χώρος και τραπέζια ακολουθούν το ίδιο στιλ. Τι περιλαμβάνει το στήσιμο θα το βρείτε στη σελίδα διακόσμηση, φωτισμός και ήχος βάπτισης.

Για τη δεξίωση μπορείτε να επιλέξετε DJ, ζωντανό μουσικό σχήμα ή συνδυασμό τους. Στη βάπτιση οι καλεσμένοι είναι όλων των ηλικιών, γι’ αυτό το ρεπερτόριο πρέπει να ταιριάζει σε μικρούς και μεγάλους. Τον ήχο και τον φωτισμό τούς στήνουμε πριν φτάσουν οι καλεσμένοι, ώστε η μουσική να ξεκινήσει στην ώρα της.

Δείτε τα μουσικά σχήματα για βάπτιση και τον οδηγό μας DJ για βάπτιση: πώς να επιλέξετε τη σωστή μουσική.

Η φωτογράφιση και το βίντεο καλύπτουν το μυστήριο και τη δεξίωση: το παιδί, τους γονείς, τους παππούδες και τους καλεσμένους. Ζητήστε φωτογράφο με εμπειρία σε παιδικές και οικογενειακές λήψεις, γιατί στο μυστήριο οι σημαντικές στιγμές είναι σύντομες και δεν επαναλαμβάνονται. Στο τέλος παραλαμβάνετε φωτογραφικό άλμπουμ και βίντεο της ημέρας.

Τι να ζητήσετε από τον φωτογράφο και πώς να προετοιμαστείτε θα το βρείτε στον οδηγό φωτογράφιση βάπτισης: τι να ζητήσετε και πώς να προετοιμαστείτε. Για τις υπηρεσίες μας δείτε φωτογράφιση βάπτισης και βιντεοσκόπηση βάπτισης.

Μπορείτε να κλείσετε χωριστά χώρο, διακοσμητή, DJ, φωτογράφο και βιντεογράφο. Τότε όμως εσείς μεταφέρετε τις πληροφορίες από τον έναν στον άλλον: ώρες, χώρο, πρόγραμμα και αλλαγές της τελευταίας στιγμής.

Με έναν συνεργάτη που καλύπτει τα περισσότερα με δική του ομάδα, μιλάτε με έναν άνθρωπο σε όλη τη διάρκεια της προετοιμασίας. Στη One Take Productions η ομάδα μας περιλαμβάνει event planners, μουσικούς και DJ, φωτογράφους, βιντεογράφους, διακοσμητές και τεχνικούς ήχου και φωτισμού. Έτσι γίνονται λιγότερα λάθη, εσείς χάνετε λιγότερο χρόνο σε συνεννοήσεις, ενώ διακόσμηση, μουσική και εικόνα ακολουθούν το ίδιο στιλ.

Αν χρειάζεστε μόνο κάποιες υπηρεσίες, για παράδειγμα διακόσμηση και φωτογράφιση, μπορείτε να κλείσετε μόνο αυτές. Αν προσθέσετε κι άλλες αργότερα, τις συντονίζουμε με όσα έχουν ήδη κανονιστεί.

Η τιμή μιας οργανωμένης βάπτισης εξαρτάται από:

• τον αριθμό των καλεσμένων,
• το θέμα και την έκταση της διακόσμησης,
• τις υπηρεσίες που θα επιλέξετε (μουσική, φωτογράφιση, βιντεοσκόπηση),
• το αν χρειάζεστε βοήθεια στην επιλογή χώρου και catering.

Κάθε βάπτιση είναι διαφορετική, γι’ αυτό μετά την πρώτη συζήτηση σας στέλνουμε αναλυτική προσφορά για όσα θέλετε να αναλάβουμε.

Στη βάπτιση του Οδυσσέα, στον Άγιο Νικόλαο Ορφανό στη Θεσσαλονίκη, αναλάβαμε οργάνωση, διακόσμηση, φωτογράφιση και βιντεοσκόπηση. Φωτογραφίες και βίντεο θα δείτε στο έργο η βάπτιση του μικρού Οδυσσέα. Εκατοντάδες γονείς μάς έχουν εμπιστευτεί μέχρι σήμερα τη βάπτιση του παιδιού τους.

Αν θέλετε να αναλάβουμε ολόκληρη τη βάπτιση ή μέρος της, δείτε τη σελίδα διοργάνωση βάπτισης ή επικοινωνήστε μαζί μας.

Δείτε το βίντεοΟργάνωση βάπτισης στην Ελλάδα: οδηγός για γονείςΔείτε το βίντεο